b. Pour des régimes couvrant a à travers la période, l'action fédérale des coûts inadmissibles sera calculée pour tous les ans impliqué et un remboursement d'argent comptant (intérêt y compris tarifé conformément aux réglementations applicables) sera effectué au gouvernement fédéral. Si des remboursements d'argent comptant sont effectués pendant des périodes antérieures en cause par des régimes provisoires ou fixes, des réglages appropriés seront effectués quand les régimes sont menés à bonne fin pour éviter la reprise double des coûts inadmissibles par le gouvernement fédéral.

B. De plus, des centres fédéralement placés de recherche et développement liés aux institutions d'enseignement seront exigés pour être conformes aux normes, aux règles et aux réglementations de comptabilité analytique établies par le conseil de normes de comptabilité analytique, et établies dans la partie 99 de 48 CFR ; à condition que ils soient soumis à cela sous la défense associée se contracte. 4. Responsabilités. L'application couronnée de succès des principes de comptabilité analytique exige le développement de la compréhension mutuelle entre les préposés du service des institutions d'enseignement et du gouvernement fédéral pour leur étendue, application, et évaluation. 5. Pièce d'assemblage. Les principes et les guides relatifs de politique sont établis dans la pièce d'assemblage, des « principes pour déterminer des coûts applicables aux concessions, des contrats, et d'autres conventions avec des institutions d'enseignement. » 6. Date effective. Les provisions de cette circulaire seront le 1er octobre 1979 effectif, excepté des amendements suivants comportés ci-dedans pour ce que les dates effectives ont été spécifiées dans ces mises à jour (47 francs 33658, 51 francs 20908, 51 francs 43487, et 65 francs 48566). Les provisions seront mises en application par les institutions en date du début de leur premier début d'exercice ensuite qui datent. Une application plus tôt, ou un délai dans l'application de différentes provisions, est autorisée de gré à gré entre une institution et l'agence fédérale reconnaissante. 7. Instructions. Les informations supplémentaires au sujet de cette circulaire peuvent être obtenues en entrant en contact avec le bureau du management financier fédéral, le bureau du management et le budget, Washington, dc 20503, le téléphone (202) 395-3993.

b. Dans les négociations des régimes pendant des périodes suivantes, une institution qui a élu l'option de l'alinéa a peut continuer à l'exercer au même régime sans davantage d'identification ou la documentation des coûts, à condition que aucune attribution des ressources de comptabilité ou de coût ne change avec les effets décrits en alinéa 8.d se sont produites.

B. Parfois une seule base de régime pour l'usage d'un bout de l'affaire à l'autre sur tout le travail dans un fonctionnement important à une institution peut ne pas être appropriée. Un seul régime pour la recherche, par exemple, ne pourrait pas tenir compte de ces différents facteurs environnementaux et d'autres conditions qui affectent considérablement les coûts de F A applicables à un segment particulier de recherche à l'institution. Un segment particulier de la recherche peut être celui exécutée aux termes d'une seule convention parrainée ou il peut se composer de la recherche sous un groupe de conventions parrainées exécutées dans un environnement courant. Les facteurs environnementaux ne sont pas limités à la localisation physique du travail. D'autres facteurs importants sont le niveau de l'assistance administrative exigée, la nature des installations ou d'autres ressources utilisées, les domaines scientifiques ou les qualifications techniques concernés, les agencements structurels utilisés, ou n'importe quelle combinaison en. Là où un segment particulier d'une convention parrainée est exécuté dans un environnement qui semble produire d'un niveau sensiblement différent des coûts de F A, des dispositions devraient être prises pour un gisement séparé de coût de F A applicable à un tel travail. Le gisement séparé de coût de F A devrait être développé pendant le cours régulier du procédé de détermination du taux et le régime séparé de coût de F A donnant droit de là devrait être utilisé ; si on le détermine que (1) un tel régime de coût de F A diffère de manière significative de cela qui aurait été obtenu sous l'alinéa a, et (2) le volume de travail auquel un tel régime s'appliquerait est matérielle par rapport à autre les conventions parrainées à l'institution. 2. La base de distribution. Des coûts de F A seront distribués aux conventions parrainées applicables et d'autres activités de bénéfice dans chaque fonctionnement principal (voir le chapitre B.1) sur la base des coûts directs totaux modifiés, se composant de tous les salaires, avantages accessoires, matériaux et alimentations, services, 000 de chaque subgrant ou sous-contrat (indépendamment de la période en cause par le subgrant ou le sous-contrat). Le matériel, les dépenses d'investissement, les frais pour le soin patient et l'exonération d'instruction, coûts de location, les bourses, 000 seront exclus des coûts directs totaux modifiés. D'autres organes peuvent seulement être exclus en cas de besoin pour éviter une injustice sérieuse dans la distribution des coûts de F A. À cette fin, un régime de coût de F A devrait être déterminé pour chacun des gisements séparés de coût de F A développés conformément à l'alinéa 1. Le régime dans chaque cas devrait être indiqué comme pourcentage qui la quantité du gisement particulier de coût de F A est de tous les coûts directs modifiés recensés avec un tel gisement. 3. Somme forfaitaire négociée pour des coûts de F A. Une valeur fixe négociée au lieu de des coûts de F A peut être appropriée pour indépendant, le hors circuit-campus, ou principalement les activités sous-traitées où les avantages dérivés des services du F A d'une institution ne peuvent pas être promptement déterminés. De tels coûts négociés de F A seront traités comme décalage avant attribution des ressources à l'instruction, recherche dispensée, autre des activités parrainées, et d'autres activités institutionnelles. La base sur laquelle de telles charges restantes sont allouées devrait être convenablement réglée. 4. Régimes prédéterminés pour des coûts de F A. Loi publique 87-638 (stat 76. 437) autorise l'utilisation des régimes prédéterminés en déterminant les conventions de dessous applicables de recherches de « frais indirects » (F A coûte en cette circulaire) avec des institutions d'enseignement. Les objectifs indiqués de la loi sont de simplifier la gestion du coût-type contrats de recherche et développement (concessions y compris) avec des institutions d'enseignement, de faciliter la préparation de leurs budgets, et de permettre un closeout plus expéditif de tels contrats quand les travaux sont terminés. En raison des avantages de potentiel offerts par cette procédure, la négociation des régimes prédéterminés pour des coûts de F A pendant une période de deux à quatre ans devrait être la norme dans situations où l'expérience de coût et d'autres faits pertinents procurables sont considérés suffisamment pour permettre les parties concernées pour atteindre un jugement au courant pour le niveau probable des coûts de F A pendant le suite

b. Parfois, les montants reçus du gouvernement fédéral pour financer des activités ou des fonctionnements de service institutionnels devraient être traités en tant que crédits applicables. Particulièrement, le concept de prendre de tels organes de crédit contre des dépenses relatives devrait être appliqué par l'institution pour déterminer les régimes ou les montants à charger aux conventions parrainées pour des services fournis chaque fois que les installations ou d'autres ressources utilisées en fournissant de tels services ont été financées directement, entièrement ou partiellement, par les Fonds Fédéral. (Voir les chapitres F.10, J.12.a, et J.44 pour des endroits de l'application possible en matière du financement fédéral direct.) 6. coûts engagés par l'etat et gouvernement local. Les coûts engagés ou payés par State ou gouvernements locaux au nom de leurs universités et universités des régimes d'avantage accessoire, tels que des coûts de pension et FICA et tous les autres coûts particulièrement engagés au nom, et dans l'avantage direct, derrière les institutions, sont sujets des coûts permis de telles institutions si ou non ces coûts sont enregistrés dans les articles statistiques des institutions, au suivant.